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聆听书籍声音,共享知识力量丨云链读书分享会第193期——《番茄工作法图解》只专注于当下,时间才属于你

川投云链 发布时间:2023-12-27
 
      本期运营部的贺莹珏给大家分享《番茄工作法图解》。每天上班都在瞎忙中度过?逛微博、刷朋友圈的时间多于工作时间?总是在截止日期来临前奋笔疾书?明明知道效率低却治不了?如果你的答案是“YES”,那么你一定要看看这本书——《番茄工作法图解》,图文并茂,有方法有示例,不枯燥不装X,绝对良心出品,真正是拖延症、懒癌患者的福音!
 

 

      本期书籍介绍:

     《番茄工作法图解》是由弗朗西斯科•西里洛创立的一种简单的时间管理法,可以提高工作和学习效率的方法。

      之前听说别人使用番茄工作法来学习和工作,能很有效提高自己的学习和工作效率。看完这一本书后,的确令我对时间的理解更深一层。

      一个人想要成功不是说说而已,经过自己对时间的利用加上自己的掌控,不断的自我提升,才有可能是将胜利果实摘下。

 

      本书经典语句:

      1.要完成大量工作,重点不在完成工作上,而在于能否集中注意力!

      关联思考:这让我想到,经常有朋友问我,如何构建个人知识体系,哪个笔记软件更好,

      要构建个人知识体系,重点不在于各种笔记之间联系、笔记软件的功能,而在于能否解决实际问题!

 

      2.我在公车上读书的时间相对固定,活动单一,目标单一,成果却很惊人。早晨坐公车学到的东西,比其他时间都多。

      关联思考:这个可能的原因是,第一,固定的时间做固定的事情,容易养成习惯;第二,公交车上的环境单一,带来的结果就是干扰较少。

 

      3.什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。

      番茄工作法在一天结束前要做三件事:记录、处理和可视化,这些每日回顾工作,是改进个人流程的关键。

      关联思考:番茄工作法需要把结果可视化的原因可能是,人脑更擅长处理和记忆图片,也意味着更容易找到优化的点。

 

      4.通过执行一套相同的动作和准备程序,可以使大脑自我调整,进入执行某类事务的最佳状态。

      关联思考:这个可能是陈海贤老师说「环境场」的作用,陈海贤老师举了个例子,家里有一个书桌,在这个书桌上,只做跟工作有关的事。如果写着写着,想浏览网页或者看电影,会要求自己换一个地方,比如到客厅的沙发上去。

       因为,如果在这个书桌上娱乐,这个书桌作为工作的「场」就会被破坏掉。

 

     5.我在心目中将「必须得做完」换成「从哪里开始」,将「这个项目很大很重要」换成「我可以走出一小步」

      关联思考:无压力的开始,才能更长久的坚持,要学会经常自己骗一骗自己。

 

      6.不要在番茄钟进行中切换到另一项活动。如果番茄钟进行一半,你当前的工作已经完成,就用剩下的时间进行「过度学习」。

      关联思考:我理解的「过度学习」就是优化刚刚的工作流程,看看下次能不能做的更快更好。

      优化刚刚的工作流程,看看下次能不能更快。

      凯文·凯利说「花费哪怕15分钟(你一天的1%)来提高你的工作方式,是放大和提升你的工作效果的最有效的方式」。

 

     7.回电子邮件和回电话,要作为番茄钟活动来安排,而不是在休息时间进行。

      关联思考:一方面的原因是,几个番茄钟结束,就该认真的休息,比如可以出去散步、可以闭目养神,休息好了,才能用好后面几个番茄钟。另外一方面的原因是,没有休息,可能会状态不好,在这种情况下回电子邮件和回电话,可能会出错。

 

      8.一个人做多次猜测的平均结果比单次猜测的结果更接近事实。

       关联思考:哈哈,因为抛弃了运气的成分。

 

      9.假如一项活动预估超过7个番茄钟,说明它太复杂了。需要拆分这项活动。拆开的每项小活动在「活动清单」表格中单独占一行,各自有预估值。活动越大,预估越不准。

      关联思考:「活动越大,预估越不准」这个是真话,一般复杂项目预估时间的时候,都是在已经预估的时间基础上乘以1.5倍。比如预估需要需要2天,实际可能需要3天。

 

      10.刚开始学习使用番茄工作法,简单朴实就是最好的。一段时间后,你可以根据个人情况进行一些优化。

      关联思考:这可能意味着,你不需要购买专门的番茄钟软件、手机闹钟就够了,等确实需要购买专门的软件,再考虑购买。不然可能会陷入「差生文具多,学霸两支笔」的情况。

 

      11.记忆力是可以改善的。东尼·博赞提到:「有一套通用方法,那就是学习期之后或事情发生后,在短时间内做一次回顾或复习。一天后再次复习,一周后第三次复习,一个月后第四次复习,半年后第五次复习。」

      关联思考:「读书百遍,其义自现」也是说明了复习的重要性。

 

      12.番茄工作法是守则。它提供简单而具体的最佳实践,容易上手。这可能意味着它不适合所有的人或环境。

      关联思考:番茄工作法更适合非创造性而偏管理、实践类的工作,如果是偏向创造性的工作,比如编程就不太适合番茄钟,因为创造性的工作被打断以后,需要很长时间才能进入原来的状态。

 

      13.每个团队都得确立自己的文化。这里说的文化,意思是「我们的做事方法」。

      关联思考:这个解释简单直接,团队文化就是我们的做事方法。

 

      14.番茄工作法是一套简单的工具和流程,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到:

      · 减轻时间焦虑

      · 提升集中力和注意力,减少中断

      · 增强决策意识

     · 唤醒激励和持久激励

     · 巩固达成目标的决心

     · 完善预估流程,精确地保质保量

     · 改进工作学习流程

     · 强化决断力,快刀斩乱麻

      关联思考:没想到番茄工作法能带来的好处这么多,这可能就是一鱼多吃哈。

 

      15.我要求动手做练习,越早开始,越好理解整本书的内容。

      关联思考:想起之前看的一个故事,《认知升级》的作者刘传,从零开始学电子琴到考上十级只用了两年时间,而同龄人取得这一成绩通常要4~5年。

      更神奇的是,直到考上十级,他都没有学习一点乐理知识,老师的教学方法是,先示范左手,再示范右手,再合起来弹一遍。

      让刘传概知道这一首曲子出来是什么样子,接下来一周我就要努力练成这样子,周末的时候验收。不通过,继续练,通过,再到下一首曲子。如此循环两年,最后练成的曲子直接达到十级。在学习过程当中,完全不接触音乐理论。

 

来源 | 川投云链

 

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